Bürokaufmann, Assistent (m/w/d)

Für unsere Niederlassungen Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Innendienst.

Die AVT STOYE Gruppe kann auf mehr als 65 Jahre Erfahrung im Bereich der Verkehrstechnik zurückblicken und wir sind einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich der Straßenverkehrstechnik innerhalb Deutschlands.

Für unseren technischen Service suchen wir selbstbewusste und motivierte Persönlichkeiten, die Freude an modernsten Technologien haben und mit uns gemeinsam unsere technologische Position am Markt weiter ausbauen wollen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
• Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
• Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
• Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
• Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
• Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Teamevents