Bürokaufmann Office Manager (m/w/d)

Waibel GmbH

Die Waibel GmbH mit Sitz in Überlingen-Bonndorf ist seit über 30 Jahren ein zuverlässiger Partner für moderne und zukunftsorientierte Lösungen in den Bereichen IT, Telekommunikation und Elektrotechnik. Als regionaler Meisterbetrieb stehen wir für Qualität, Kompetenz und innovative Lösungen. Ob Telefonanlagen, Netzwerke, Server, Computer oder moderne Elektroinstallationen – wir planen, installieren, warten und betreuen Ihre Systeme ganzheitlich. Unser Leistungsspektrum reicht von Smart-Home-Lösungen über Netzwerk- und Gebäudetechnik bis hin zu maßgeschneiderten IT-Infrastrukturen.Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Fachwissen, Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitet. Wir legen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und einen respektvollen Umgang miteinander. Die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden sowie die Förderung eigenverantwortlichen Handelns sind für uns selbstverständlich.Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Elektrotechnik – abwechslungsreich, innovativ und mit langfristigen Perspektiven.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminplanung sowie Unterstützung bei der Einsatz- und Projektkoordination
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des technischen Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, IT‑Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Planen und Koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder in einem Handwerksbetrieb (vorzugsweise im Bereich Elektro)Elektro)

Deine Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln
• Kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektiven sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee).