Bürokoordinator/-in in Vollzeit oder Teilzeit

Position

Bürokoordinator/-in in Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmen

stabas Statik und Bauprojekt GmbH – Leipzig

Arbeitsort

Leipzig, Deutschland

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Betriebswirt/in (Fachschule) – Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft
• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Über uns

Wir sind ein innovatives Bauingenieurbüro im Bereich 3D Laserscan. Bestandsaufnahmen und statische Berechnungen sind unsere Spezialität. Das Team umfasst Ingenieure und technisches Fachpersonal mit langjähriger Projekterfahrung im Bauingenieurwesen.

Aufgaben

• Selbständige Koordination des Leipziger Backoffice
• Übergreifende Aufgaben in Teamarbeit mit der Bürokoordinatorin in Celle
• Organisation aller buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung bei Sonderdienstreisen und Außenterminen
• Eigenständige Lösungsentwicklung zur Optimierung unserer Abläufe
• Überwachung des Qualitätsmanagementsystems (QMB)
• Federführende Auditvorbereitung und -begleitung
• Professionelle und weitestgehend digitale Bearbeitung des Tagesgeschäfts

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar oder Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
• Erfahrung im beruflichen Büroalltag oder Interesse am Wiedereinstieg
• Ideenfähigkeit zur Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Erfahrung in DATEV und Excel von Vorteil