Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen, Zahlen stimmen und im Hintergrund alles gut organisiert ist? Dann komm zu uns ins familiäre Büro in Bremen-Habenhausen. Wir sind ein kleines, herzliches Team und suchen eine Person, die uns zuverlässig und strukturiert den Rücken stärkt – jemand, der Freude daran hat, Aufgaben wirklich voranzubringen und abzuschließen.

Bei uns wird’s nie langweilig – wir bewegen uns in drei spannenden Bereichen.

WECON Netzwerk – Netzwerken & Zusammenkommen auf Entscheider‑Ebene
Gül Immobilien – An- und Verkauf von Immobilien + Verwaltung unseres Bestands
PKWADE Autobörse – Fahrzeugauktionen sowie An- und Verkauf über unsere Plattform

Kurz: vielseitig, lebendig, manchmal schnell – aber immer menschlich. Wir halten zusammen und ziehen gemeinsam durch.

Du sorgst dafür, dass unser Backoffice rund läuft – vor allem in der Buchhaltung, Disposition und Büroorganisation.

Buchhaltung & Rechnungen (vorbereitend)

Belege sammeln, sortieren, zuordnen und sauber ablegen
Rechnungen erstellen, prüfen und nachhalten (Offene Posten im Blick)
Unterstützung bei Monats-/Jahresvorbereitung in Abstimmung mit dem Steuerbüro

Office & Organisation

tägliche Büroorganisation: Ablage, Bestellungen, Dokumentenpflege, Struktur
Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung
Protokolle bei Gesprächen/Meetings führen und Aufgaben sauber dokumentieren
Struktur schaffen in OneDrive (Ordnerlogik, Benennung, Versionen)
Outlook-Organisation (E-Mails, Kalender, Wiedervorlagen – Du bringst Ruhe rein)

Disposition & CRM

Du hältst Fäden zusammen und koordinierst, was koordiniert werden muss
Anliegen von Kunden, Mitgliedern und Partnern aufnehmen, intern weiterleiten und nachhalten
Dokumentation dieser Vorgänge im CRM-System, damit nichts verloren geht

Tagesgeschäft

Du erkennst, was ansteht, packst an und bringst Themen ins Ziel

Was Du mitbringst

Wir suchen keine Kurzzeit‑Lösung, sondern jemanden, der langfristig mit uns wachsen will – in einer Phase, in der Strukturen entstehen und man richtig mitgestalten kann.

Erfahrung im Office/Backoffice (Assistenz, Büromanagement, Verwaltung o.ä.)
Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung & Rechnungswesen
strukturierter Arbeitsstil, „Mitdenken“ und Verbindlichkeit
sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft 365 und OneDrive
idealerweise erste CRM‑Erfahrung (oder Motivation, Dich schnell reinzufuchsen)
Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber ein Teamplayer

Benefits

30 Tage Urlaub
Wellpass (Firmenfitness)
hochwertige, vollständige Arbeitsausstattung
familiäres Umfeld: herzlich, direkt, respektvoll
Getränke im Büro
Büro über den Jahreswechsel geschlossen (zwischen Weihnachten & Neujahr)
Einladungen zu unseren Events in der Region (freiwillig) – zum Genießen & Austauschen
sehr gute Erreichbarkeit: Fahrrad, Auto (Parkplätze im Umfeld), öffentliche Verkehrsmittel