Büroleiter/Büroleiterin in Frankfurt am Main

Stellendetails zu: Büroleiter/Büroleiterin in Frankfurt am Main

Arbeitgeber: BZ.COMM GmbH

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer Büroleitung in Frankfurt am Main. Unser Kerngeschäft beschränkt sich auf die Organisation von Reisen für Reiseveranstalter und Reisebüros. Es handelt sich derzeit noch überwiegend um deutschsprachige Kunden, aber der Schwerpunkt verlagert sich mehr und mehr auch auf andere Quellmärkte. Dabei bieten wir eine große Palette von unterschiedlichsten Reisen insbesondere im Zielgebiet China an, auf das wir seit vielen Jahren spezialisiert sind, wobei die weiteren Ziele, die wir betreuen, immer wichtiger werden.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereich

• Ansprechpartner für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern und dem Geschäftsführer
• Planung der Abwicklung von Buchungen für Gruppen- und Individualreisen inkl. Buchungen bei unseren lokalen Partnern, Fluggesellschaften usw.
• Organisation und Koordination des Bürobetriebs (Arbeitsabläufe, Terminplanung, Post- und Dokumentenspeicherung)
• Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verwaltung von Verträgen, Compliance-Dokumenten und Datenschutzbelangen
• Rechnungskontrolle der Eingangsrechnungen
• Rechnungserstellung an Kunden
• Führung von Umsatzstatistiken
• Erschließung neuer Märkte und Kundenakquise
• Teilnahme an Messen, Roadshows und weiteren Veranstaltungen

Qualifikation und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Leitung und Organisation eines mittelgroßen Büros (derzeit 8 Mitarbeiter), vorzugsweise im touristischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse der Tätigkeiten bei einem Reiseveranstalter oder in einem Reisebüro erwünscht, möglichst im Asienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Chinesischkenntnisse erwünscht
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Zielgebietskenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Tourismus wünschenswert
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Festanstellung in einem kleinen, motivierten Team in Vollzeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, nach einer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu handeln
• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld und viele Herausforderungen
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
• Möglichkeit zur zeitweiligen Arbeit im Home Office nach Absprache
• Attraktive Reisevorteile und -vergünstigungen
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Bonusregelung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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