Büromanager / Office Manager / Kfm. für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Die J. A. Burghart GmbH & Co.KG Spenglerei und Dachdeckerei ist ein etablierte mittelgroßes Unternehmen mit 55 Mitarbeiter im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Handwerksleistungen rund um Dach- und Spenglerarbeiten spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team und einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Bauprojekte. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, technischem Know-how und einem partnerschaftlichen Miteinander – Werte, die uns seit Jahren auszeichnen und unser kontinuierliches Wachstum sichern. Gegründet wurde das Unternehmen bereits 1873.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Handeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der J. A. Burghart GmbH & Co.KG mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• eigenständige Organisation und Leitung des Backoffice gemeinsam mit einem eingespielten Team
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• erste Anlaufstelle für Kunden (Telefon, E-Mail, persönlicher Kontakt)
• Postbearbeitung, Auftragsannahme und Terminverfolgung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Anwälten, Behörden
• Vorbereitung und Verwaltung von Bauverträgen, Bürgschaften
• Beantragung von Parkausweisen und verkehrsrechtlichen Genehmigungen
• digitale Ablage und Dokumentenmanagement (laufende Baustellen u. a.)
• Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe
• Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, Recherche
• Büromaterialverwaltung

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Officemanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• ein sicheres, sympathisches Auftreten
• ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
• sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• Kenntnisse in MF Dach (Dachdeckersoftware) von Vorteil
• Lernbereitschaft und den Wunsch, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung im Handwerksbetrieb

Benefits

• eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
• sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb und in einer relativ krisensicheren Branche
• moderne Büroräume und kostenlose Parkmöglichkeit am Firmenstandort
• eine langfristige Perspektive und ein attraktives Gehalt
• Vollzeit (39 Stunden Woche)

J.A. Burghart GmbH &. Co.KG
Lindenweg 1 in 82054 Sauerlach

Ansprechpartner: Tobias Kalms