Büromanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg St. Georg in Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Projekt- und Beratungsumfeld. Mit einem interdisziplinären Team werden anspruchsvolle Vorhaben erfolgreich umgesetzt und kontinuierlich neue Impulse im Markt gesetzt. Der Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen Ergebnissen, nachhaltigen Kundenbeziehungen und effizienten, serviceorientierten Prozessen. Dank flacher Hierarchien, agiler Arbeitsweise und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur kann flexibel auf Veränderungen reagiert und Innovation gezielt vorangetrieben werden. Die bevorstehende Wachstumsphase eröffnet spannende Perspektiven – ein idealer Zeitpunkt, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihr Gestaltungswille.

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung um 45.000 € , je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie Optimierung administrativer Abläufe
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in MS Business Central und DATEV in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Unterstützung im Supply-Chain-Umfeld, unter anderem bei Prequalifikationen von Lieferanten und Nachunternehmern
• Betreuung der Unternehmenskommunikation, insbesondere LinkedIn, sowie Pflege der Website und Referenzen
• Koordination externer Dienstleister und Implementierungspartner im Umfeld MS Business Central
• Mitwirkung bei der Automatisierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams, idealerweise mit administrativer Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Business Central und/oder DATEV zwingend erforderlich
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen
• Bereitschaft, perspektivisch weitere Assistenz-, Projekt- oder Marketingaufgaben zu übernehmen