Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland. Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Stellenbeschreibung

Der Lehrstuhl für deutsches und europäisches Verfassungs- und Verwaltungsrecht sucht möglichst zum unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers
• Lehrstuhlkommunikation, auch auf Englisch
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
• Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisation und laufende Betreuung der gesamten IT des Lehrstuhls

Ihr Profil:

• Eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder vergleichbare nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld
• Hervorragende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse im Englischen
• Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools
• Sicherer Umgang mit IT-Infrastruktur
• Strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise
• Engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
• Flexible Arbeitszeiten (auch Möglichkeiten, im gewissen Umfang im Homeoffice zu arbeiten)
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Verschiedene Angebote des Hochschulsports
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV‑L

EEO‑ und Diversity‑Statement

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Weitere Informationen

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer 2026/216 über das Online-Bewerbungsformular zu.