Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit

Der Dienstort ist Mainz. Referenzcode der Ausschreibung _0002.

Das Dezernat Technische Schiffssicherheit erteilt bundesweit die technische Zulassung für in- und ausländische Wasserfahrzeuge zum Verkehr auf den Binnenwasserstraßen des Bundes. Es hat fünf Außenstellen für die Schiffsuntersuchung/Schiffseichung und führt die Zentrale Binnenschifffsbestandsdatei, das Zentralregister für deutsche Binnenschiffe.

Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026.
Arbeitsbeginn: sobald möglich.
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit.
Vertragsart: unbefristet.
Laufbahn: mittlerer Dienst.
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte.

Arbeitsort: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt, Mainz, 55127, Rheinland-Pfalz.

Dafür brauchen wir Sie

• Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit
• Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge
• Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern
• Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
• Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals
• Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel
• Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
  • Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d)
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)
  • Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

Das wäre wünschenswert

• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2 GER)
• Nachweisbare mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse des BinSchAufgG, der Mannheimer Akte und der Schiffsregisterordnungen
• Kenntnisse über die Binnenschiffsflottenstruktur
• Gründliche IT-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Befähigung zum ziel- und kundenorientierten Telefonieren
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die EG7 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
• Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Bölker unter der Telefonnummer . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl .