Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung in Online Lohn

Stellenbeschreibung:

Dein Impact

Du willst nicht nur Anforderungen aufschreiben, sondern aktiv gestalten, wie KI und moderne Software die Lohnabrechnung grundlegend verändern?

Deine Aufgaben

Analyse zentraler Lohnprozesse – Lohnabrechnung, Meldeverfahren, ELSTAM-Abruf, Dokumentenerstellung, Jahresabschluss – mit konsequentem Blick auf Automatisierungs- und KI-Potenziale
Bestehende Lohnprozesse kritisch analysieren und dort neu gestalten, wo KI-Unterstützung echten Mehrwert bringt
Konzeption durchgängiger digitaler End‑to‑End‑Prozesse, die sich nahtlos in reale Lohnumgebungen integrieren lassen und gesetzeskonform bleiben
Fachliche Anforderungen in präzise User Stories, Akzeptanzkriterien und Prozessdarstellungen übersetzen
Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX und Entwicklung bei der Ausarbeitung von Lösungskonzepten
Einsatz moderner KI‑Werkzeuge in Analyse, Spezifikation und Anforderungsaufbereitung
Validierungstests für neue Lohnprozesse konzipieren und begleiten, inklusive User Acceptance Tests mit Pilotkunden
Feedback strukturiert aufnehmen und in Backlog und Roadmap einarbeiten
KPIs wie Prozessqualität, Effizienz und Nutzeradoption im Blick behalten und kontinuierlich verbessern

Damit begeisterst du uns

Erfahrung in der Lohnabrechnung, in der Entwicklung lohnnaher Software oder in vergleichbaren analytisch‑konzeptionellen Rollen
Gutes Verständnis für Lohnprozesse und ihre gesetzlichen Grundlagen – du weißt, wie Lohnabrechnung in der Praxis läuft
Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken
Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI
Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Konzeptionsstärke
Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Lust darauf, in einem kleinen Kernteam in hoher Geschwindigkeit hochqualitativen Output zu entwickeln

Damit begeistern wir dich

Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten – so passt der Job zu Deinem Leben
Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten
Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen
Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens‑ und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte
Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT‑Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden
Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.