Business Analyst (m/w/d) Vertrieb & Marketing

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Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team Digitale Transformation suchen wir ab sofort einen Business Analyst (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb, Kundengewinnung & Marketing , remote/ im Homeoffice mit anteiliger Büropräsenz, in Voll- oder Teilzeit (30-40h).

Diese Position setzt einen Wohnsitz in Deutschland voraus.

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h, Teilzeit mit mind. 30h möglich) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein remote Arbeitsmodell (100% Homeoffice). Wir wünschen uns für die interne Vernetzung anteilige Büropräsenz; den Umfang stimmen wir individuell mit dir ab (hybrides Arbeitsmodell möglich).
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

Als Business Analyst (m/w/d) verantwortest du die digitalen Prozesse rund um die Sichtbarkeit unserer Bildungsangebote und die Gewinnung neuer Teilnehmenden – von der ersten Online-Suche bis zur abgeschlossenen Kursanmeldung. Dein ausgeprägtes Prozessdenken und deine Neugier unterstützen dich dabei, maßgeblich mitzugestalten, wie das IBB zukünftig Kund:innen digital erreicht, begleitet und gewinnt. Du arbeitest cross‑funktional mit Marketing, Beratung und Vertrieb zusammen und hast echte Gestaltungsfreiheit.

Diese Aufgaben Erwarten Dich Konkret

• Digitale Sichtbarkeit & Lead-Generierung:
• Du analysierst und optimierst unsere digitale Präsenz mit Blick auf Kursauffindbarkeit, User Guidance und Conversion.
• Du entwickelst Self-Service-Angebote und digitale Einstiegspunkte für Interessent:innen weiter.
• Du etablierst ein systematisches Reporting entlang der digitalen Customer Journey.

• Kundengewinnung & Vertriebsprozesse:
• Du modellierst und optimierst die Prozesse von der ersten Kontaktaufnahme über die Beratung bis zur Kursanmeldung.
• Du arbeitest eng mit unseren Beratungs- und Vertriebsteams zusammen und übersetzt ihre Anforderungen in strukturierte Prozessbeschreibungen und technische Umsetzungen.
• Du entwickelst Kennzahlen zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Vertriebsprozesse.

• Übergreifend:
• Du dokumentierst Ist- und Soll-Prozesse klar und verständlich für verschiedene Zielgruppen.
• Du bringst Anforderungen aus dem Fachbereich strukturiert in die technische Umsetzung – dabei behältst du stets den Nutzen für unsere Kund:innen im Blick.

Dein Profil - das bringst du mit

• Berufserfahrung: Du bringst mind. 2-3 Jahre Erfahrung als (IT) Business Analyst, Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise im B2C- oder Dienstleistungsumfeld.
• Prozesse & Analyse: Du arbeitest sicher mit Prozessmodellierungsmethoden und weißt, wie man Anforderungen strukturiert dokumentiert.
• Digitales Verständnis: Du kennst die Grundlagen digitaler Conversionprozesse und Web-Analytics – du weißt, was eine gute Customer Journey ausmacht.
• Vertrieb & CRM: Kenntnisse in CRM-Systemen oder Vertriebsprozessen sind von Vorteil.
• Kommunikation & Arbeitsweise: Du baust Brücken zwischen Fachbereichen und IT, erklärst Zusammenhänge verständlich, bist kommunikationsstark in Deutsch (min. C1) und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

Idealerweise bringst du Erfahrung im Bildungssektor oder aus Branchen mit ähnlichen Kundengewinnungsprozessen mit (z. B. Dienstleistung, E-Commerce, SaaS). Zusätzlich freuen wir uns über Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden und Erfahrung mit Anforderungsmanagement-Tools.

Haben wir dein Interesse geweckt ?

Deine Ansprechperson ist Vivien Kronenberg (Tel.: +49 (0) ).

Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft, jeden Alters und mit sowie ohne Beeinträchtigung sind bei uns herzlich willkommen. Vielfalt macht uns stärker; deshalb stehen wir hinter der Charta der Vielfalt.

Wir freuen uns auf dich!

40 Jahre IBB – 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand

Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.