Business Coordinator (m/w/d)

Unternehmenskoordinator (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: 20457 Hamburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit, 50% HomeOffice möglich
• Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Analyse und Auswertung von Daten und Kennzahlen (KPIs)
• Erkennen von Risiken und Ableitung von Maßnahmen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Ansprechpartner für Dienstleister, Partner und Mitarbeiter
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Events
• Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
• Pflege der Intranetseite (z. B. Confluence)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Business Support oder Projektkoordination
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Confluence-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag
• Arbeitsvertrag ist unbefristet
• Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung
• Profiausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum
• Individuelle Fortbildungen
• Prämien zu besonderen Anlässen
• Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops
• Beratung zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten