Business Operations Specialist Compliance & Contracting (m/w/d)

Job Function: Sales Enablement Job Sub Function: Sales Operations & Administration Job Category: Business Enablement/Support All Job Posting Locations: Hamburg, Germany

Job Description: Business Operations Specialist HCC Contracting (m/w/d) in Teilzeit (80-85 %) oder Vollzeit

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen Für Patienten, Kunden, die Gesellschaft und füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns Großes bewirken möchten: die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in Deutschland und weltweit nachhaltig zu verbessern.

Der Geschäftsbereich Surgery bei Johnson & Johnson Unsere Chirurgie-Lösungen entstehen an der Schnittstelle von Biologie und Technologie. Mit innovativen, intelligenten und weniger invasiven Behandlungsmethoden gestalten wir die Zukunft der Chirurgie und unterstützen medizinisches Fachpersonal dabei, die bestmögliche Versorgung für Patient:innen sicherzustellen.

Sind Sie begeistert davon, die Möglichkeiten moderner Chirurgie weiterzuentwickeln? Möchten Sie Teil eines Teams werden, das die Art und Weise, wie wir Menschen behandeln und heilen, neu denkt? Dann bieten wir Ihnen die Gelegenheit, mit innovativen Technologien und Lösungen einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen zu leisten. Gemeinsam unterstützen wir die Behandlung einiger der weltweit häufigsten Erkrankungen, darunter Adipositas, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs. Die Patient:innen warten. Weitere Informationen zu Johnson & Johnson MedTech finden Sie hier: Johnson & Johnson MedTech

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als Business Operations Specialist HCC Contracting sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Compliance-Vorgängen sowie die Erstellung und Abwicklung von Verträgen im Einklang mit den geltenden Health Care Compliance (HCC)-Anforderungen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien von Johnson & Johnson.
• Bearbeitung von Dienstleistungs-, Spenden-, Sponsoring- und Educational Grant-Vorgängen
• Erstellung, Prüfung und Administration der dazugehörigen Verträge
• Konsolidierung von Rückmeldungen sowie Vorbereitung von Freigabeprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Health Care Compliance-Vorgaben unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und internen Richtlinien
• Durchführung von Compliance-Risikobewertungen eingehender Vorgänge
• Einholung erforderlicher HCC- und Legal-Freigaben sowie Eskalation und Dokumentation möglicher Abweichungen
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Business Operations
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichten für interne Prozesse
• Entwicklung und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Business Operations, Compliance, Legal und weiteren relevanten Funktionen

Ihr Qualifikationsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und hohe Qualitätsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Stakeholder-Management
• Verantwortungsbewusster und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
• Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern

Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung einen möglichst barrierefreien Arbeitsplatz zu bieten. Uns ist bewusst, dass Bedürfnisse sehr individuell sein können. Wir gehen auf diese ein und arbeiten eng mit unserer Schwerbehinderten-Vertretung zusammen. Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns stets willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sollten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung die Einbeziehung bzw. Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung des Unternehmens wünschen, so weisen Sie uns gerne bei der ersten Kontaktaufnahme durch unser Talent Acquisition-Team darauf hin – vielen Dank.

Required Skills:

Analytical Reasoning, Communication, Customer Analytics, Customer Centricity, Customer Knowledge, Customer Relationship Management (CRM), Data Reporting, Detail-Oriented, Execution Focus, Operations Management, Process Optimization, Process Oriented, Product Knowledge, Sales Enablement, Sales Support

Preferred Skills:

Analytical Reasoning, Communication, Customer Analytics, Customer Centricity, Customer Knowledge, Customer Relationship Management (CRM), Data Reporting, Detail-Oriented, Execution Focus, Operations Management, Process Optimization, Process Oriented, Product Knowledge, Sales Enablement, Sales Support

The anticipated pay range and benefits for this position is:

Diese Position ist tariflich eingeordnet. Die voraussichtliche Anfangsvergütung entspricht Entgeltgruppe E10/ E11 des Chemietarifvertrags Hamburg und wird in Form von 13 Monatsgehältern ausgezahlt.

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at