Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik

Wir suchen einen engagierten und organisierten Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie in Wuppertal-Barmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen identifizieren und sich auf die Herausforderungen der Sekretariatsarbeit vorbereiten.

Kurzüberblick

• Standort: Wuppertal-Barmen
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Chefarztsekretär (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:

• Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
• Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, Op-Berichten und sonstiger Korrespondenz
• Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• Digitalisierung von Fremdbefunden

Anforderungen

• Schulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Orbis von Vorteil
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein
• Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt

Benefits

• Interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• Alterszusatzversorgung (KZVK)
• Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)