Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

Kurzüberblick

• Standort: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb)
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Chefarztsekretär/in

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
• Terminplanung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz zuverlässig und strukturiert
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und relevanter Unterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
• Diskretion und professionelles Auftreten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeiterfassung
• Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten