Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.

Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

ab sofort, in Teilzeit 

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit

Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
• ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
• Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
• Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
• Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.

Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
• Diskretion und ein professionelles Auftreten

Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#ArbeitMitWirkung