Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Orthopädie / Unfallchirurgie in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
• Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Arztbrieferstellung
• Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
• Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv‑Patient:innen inkl. Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
• Unterstützung in der OP‑Planung
• Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster‑Struktur

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik‑ und Orthografiekenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik

WIR BIETEN

• Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD‑K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
• Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
• Option zum Dienstrad‑Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten