Chief of Staff @Topline

Topline Advisory ist die AI-First Executive Search & GTM Advisory Firma für Private Equity Portfolio Firmen im DACH-Raum. Gegründet von ex Tech-Unicorn C-Level und ex-McKinseys mit Headquarters in München, Hamburg, und Berlin.

Aufgaben

• Executive Search Delivery: Kandidateninterviews mit Senior Executives, Sourcing und Aufbau von Longlists für laufende PE-Mandate
• AI & Special Projects: Mitarbeit am Aufbau unserer AI-Capabilities (Agenten, Sourcing-Automatisierung) sowie eigenverantwortliche Steuerung strategischer Initiativen
• Client Deliverables: Erstellung hochwertiger PowerPoint-Decks und Materialien für PE-Klienten und Portfoliounternehmen
• Marketing & Events: Organisation von Kundenveranstaltungen, Roundtables und Unterstützung beim Brand Building
• Operations: Reiseplanung, Spesen, Rechnungen — alles, was den Foundern den Rücken freihält

Qualifikation

• High Energy & Ownership: Du gehst Themen proaktiv an und treibst diese eigenständig voran
• People Skills: Du bewegst Dich souverän mit Senior Executives und PE Partnern - auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Tech-Affinität: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (ChatGPT, Claude & Co.)
• Strukturierte Arbeitsweise: Du jonglierst parallel mehrere Projekte und lieferst auch unter Zeitdruck Qualität

Benefits

• Senior Exposure ab Tag 1: Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern (ex-McKinsey, ex-CxO Unicorns) und Einblick in die Top-Ebene von PE Firmen
• Remote-First, Outcome-Driven: Arbeite, von wo Du am produktivsten bist (in München wäre ein +) - wir treffen uns regelmäßig in München aber Ergebnis schlägt Präsenz
• AI-First Umfeld: Du arbeitest mit den modernsten Tools und gestaltest aktiv mit, wie wir Executive Search neu denken