Chief Operating Officer (m/w/d)

Stelleneinleitung

Unser Mandant ist ein wachstumsorientiertes Beratungs- und Planungsunternehmen im Umfeld zukunftsfähiger Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen begleitet öffentliche und private Auftraggeber entlang komplexer Projektzyklen – von Analyse und Konzeption über Ausbau- und Umsetzungsplanung bis hin zu Projektsteuerung, Bau- und Qualitätsbegleitung sowie Dokumentation.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung sollen die operative Organisation, die Projektsteuerung und die Schnittstellen zwischen den Fachbereichen nachhaltig professionalisiert und ausgebaut werden. Gesucht wird daher eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als Chief Operating Officer (COO) / Leitung Projekte & Operations (m/w/d).

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die operative Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie schaffen belastbare Strukturen, entwickeln klare Steuerungslogiken und sorgen dafür, dass Strategie, Kapazitäten, Projekte, Prozesse und Kommunikation wirksam ineinandergreifen.

Ihr neuer Job:

• Operative Gesamtsteuerung und Weiterentwicklung des Projekt- und Leistungsportfolios im Infrastrukturumfeld
• Aufbau, Strukturierung und Professionalisierung einer skalierbaren Projektorganisation
• Ableitung konkreter operativer Maßnahmen aus der Unternehmensstrategie sowie konsequente Umsetzung gemeinsam mit Geschäftsführung und Führungsteam
• Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Projektleitungen und operativen Fachbereiche
• Steuerung von Kapazitäten, Prioritäten, Terminen, Budgets, Ressourcen und Eskalationen über das gesamte Projektportfolio hinweg
• Aufbau und Weiterentwicklung klarer Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Reporting-Strukturen und Kennzahlensysteme
• Sicherstellung professioneller Übergaben und effizienter Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement, Planung, Dokumentation, technischen Fachbereichen und internationalen Teams
• Etablierung belastbarer Qualitätsstandards und Steuerungsmechanismen für komplexe Planungs-, Ausbau- und Infrastrukturprojekte
• Früherkennung operativer Risiken, strukturierte Adressierung von Herausforderungen sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit Kunden, Partnern und weiteren relevanten Stakeholdern
• Aktive Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und seiner Organisationsstruktur

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungs-, Projektleitungs- oder Operations-Funktion innerhalb komplexer Infrastruktur-, Planungs-, Energie-, Telekommunikations- oder FTTX-Projekte
• Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Projektportfolios mit verschiedenen Beteiligten, Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Nachweisbare Stärke im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisationen, Prozessen und Strukturen
• Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Kapazitätsplanung, Ressourcenmanagement, Qualitätsmanagement und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Glasfaser-, Telekommunikations- oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten
• Wünschenswert sind Berührungspunkte mit Generalunternehmer-Strukturen, Bauausführung, Tiefbau, Netzplanung oder technischen Ausbauprojekten
• Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikation, hoher Verbindlichkeit und der Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche wirksam zusammenzuführen
• Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer ausgeprägten operativen Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu erfassen, Prioritäten sauber zu setzen und Entscheidungen nachvollziehbar herbeizuführen
• Unternehmerisches Denken, wirtschaftliches Verständnis und ein ausgeprägter Gestaltungswille
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Eine Schlüsselrolle mit unmittelbarem Einfluss auf die operative und strategische Weiterentwicklung des Unternehmens
• Echter Gestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller Strukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente
• Die Möglichkeit, eine wachsende Projektorganisation nachhaltig zu prägen und auf das nächste Entwicklungsniveau zu führen
• Anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Infrastrukturprojekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
• Ein interdisziplinäres, engagiertes und international vernetztes Team
• Moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitsmodelle und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
• Eine der Verantwortung entsprechende attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven