Compliance Specialist

Job Req Number: Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road) Standort: Meerbusch

Hast du Lust, die spannende Welt der Logistik und des Transports aktiv mitzugestalten? Dann möchten wir dich kennenlernen! Für unser Zoll-Team im Regional Shared Service Center suchen wir dich als Compliance Specialist, Customs Compliance DACH (m/w/d) für den Standort Meerbusch

Wer sind wir?

Unser dynamisches RSSC DACH-Team besteht derzeit aus 10 engagierten Mitarbeitenden (m/w/d), agiert als Service Abteilung für all unsere Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als zentrale Stabsstelle der Geschäftsleitung sorgen wir für die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen und setzen Vorgaben unseres Headquarters in Dänemark um.

Was machen wir?

Wir führen diverse Maßnahmen durch, um einen reibungslosen Ablauf in der Zollabfertigung zu gewährleisten.

• Erstellung und Monitoring der KPI-Daten
• Beantragung & Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
• interne Zoll- und AEO-Audits
• Gestaltung und Durchführung des Schulungskonzeptes
• fachlichen Support für unsere operativen Kollegen
• Zusammenarbeit mit den Softwareprovidern unserer Zoll-Software als Systemadministratoren, Koordination von Updates und Testphasen, Optimierung der zollrelevanten Prozesse
• Unterstützung unserer operativen Niederlassungen bei Zoll-Projekten mit unseren Kunden

Deine Benefits

• Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €
• JobRad (e-Bike Leasing), Jubiläumszahlungen
• Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben! Durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte des Unternehmens als auch deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen.
• Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause
• Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise

Deine Tätigkeiten

• Beantragung und Überwachung aller zollrechtlichen Bewilligungen
• Bearbeitung der operativen Anfragen aller Niederlassungen und Stakeholder
• Durchführung von internen AEO-Audits in DE, AT und CH
• Unterstützung im Tender Management
• Auswertung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung von Maßnahmen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen als auch externen Audits/Prozessaudits und Zollprüfungen
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zollsoftware
• Entwicklung und Durchführung des Schulungskonzepts (Frontalschulungen & Webinare)
• Self-Assessment (KPI-Daten)
• Erstellen, aktualisieren und kommunizieren von Mitarbeiterinformationen und Arbeitsanweisungen
• Beratung und Unterstützung der Niederlassungen bei zollrechtlichen Fragestellungen
• Dokumentation und Archivierung von zollrelevanten Dokumenten
• Begleitung von internen und kundenspezifischen Zollprojekten
• Customs Claim Management (Nichteinhaltung von Bewilligungsauflagen)

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse im administrativen Zollbereich und in der Zollabfertigung
• Gute analytische Fähigkeiten sowie problemlösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders in Excel)
• Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges arbeiten
• Reisebereitschaft ist erwünscht

Salary: EUR 45000 - 65000 per year