Coordinator Payroll / Admin (m/w/d)

Industrie

Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Düsseldorf als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse
• Betriebskantine
• Branchenzuschlag
• Dauernachtschicht
• Fahrgeld - Deutschlandticket
• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Kostenlose Arbeitsbekleidung
• Mitarbeiterangebote
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob

Ihre Aufgaben als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
• Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
• Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
• Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll
• Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
• Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
• Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
• Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben

Das Profil bringen Sie mit als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Markus Witt
Recruiting
T:0221/
mail:
AlphaConsult Premium KG

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