Customer Documentation Coordinator (m/w/d)

Schwan Cosmetics - More than a lipstick

Eintritt zum 1. Oktober 2026 und 1. Januar 2027.

Trends von morgen entstehen durch enge Partnerschaften. Im Vertrieb von Schwan Cosmetics arbeiten Sie mit führenden Beauty-Marken weltweit zusammen und entwickeln individuelle Lösungen, die am Markt überzeugen. Wenn Sie Kundenbeziehungen aktiv gestalten und Wachstum vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Sie.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Kundenprojektmanagements und der Akquise bei regulatorischen Themen/Fragestellungen unserer Kunden
• Bereitstellung von Dokumenten zur Produktregistrierung weltweit, einschließlich der Legalisierung bei Behörden, Notaren und Botschaften
• Bereitstellung und Koordination von kundenspezifischen Dokumentenanforderungen
• Unterstützung der Kunden bei der Erfüllung globaler Regularien und diversen Zertifizierungen (Vegan, Cruelty Free, Halal)
• Zusammenarbeit mit internen Expertenteams
• Tägliche Korrespondenz und Calls mit internationalen Kunden auf Englisch

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Routinierter Umgang mit MS Office, SAP wünschenswert
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher, gerne auch weitere Sprachkenntnisse
• Freude am Umgang mit Kunden und Dokumentation
• Teamplayer
• Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

Damit wollen wir bei Ihnen punkten

Wir bieten Ihnen die Plattform, sich mit neuen Ideen persönlich einzubringen und mit unserem erfahrenen Team das Unternehmen in die Zukunft zu führen. Damit tragen Sie nicht nur aktiv zu unserem, sondern auch zu Ihrem persönlichen Erfolg bei.

Bei uns ist viel in Bewegung. Bewegen Sie sich mit uns und senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder über die Eingabemaske auf unserer Homepage

Schwan Cosmetics International GmbH
Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg bei Nürnberg | E-Mail:
| A MEMBER OF THE SCHWAN STABILO GROUP