Customs Coordinator (m/w/d)

Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für Logistik – und wissen, dass eine reibungslose Transportabwicklung ohne professionelle Zollprozesse nicht funktioniert. In unseren modernen, zentral gelegenen Büros in Hamburg-Hammerbrook arbeiten wir in einer offenen, lockeren Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt, gute Ideen gehört werden und Entwicklungsmöglichkeiten keine leeren Worte sind.

Für unser Team in Hamburg suchen wir einen erfahrenen Customs Coordinator (m/w/d), der sich im Zollgeschäft zu Hause fühlt, auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick behält und gemeinsam mit unseren operativen Teams dafür sorgt, dass unsere Sendungen sicher und regelkonform ihr Ziel erreichen.

Deine Rolle

Als Customs Coordinator (m/w/d) bist du eine wichtige Ansprechperson rund um die zollrechtliche Abwicklung unserer internationalen Sendungen.

Du koordinierst und bearbeitest Zollvorgänge, prüfst die erforderlichen Unterlagen und stellst sicher, dass unsere Import- und Exportprozesse unter Berücksichtigung der geltenden zollrechtlichen Anforderungen zuverlässig und effizient abgewickelt werden.

Dabei arbeitest du eng mit unseren operativen Teams, Kunden, internationalen Partnern und den zuständigen Behörden zusammen. Wenn ein Zollvorgang einmal nicht ganz nach Lehrbuch läuft, unterstützt du mit deinem Fachwissen dabei, eine passende und regelkonforme Lösung zu finden.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Zollabfertigungen im Import und Export
• Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen und zollrelevanten Dokumenten
• Prüfung von Kunden- und Sendungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung der Einhaltung geltender zollrechtlicher Vorschriften, interner Prozesse und Compliance-Anforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Kunden, Dienstleistern und internationalen Partnern
• Unterstützung unserer operativen Teams bei zollrechtlichen Fragestellungen und besonderen Abfertigungssituationen
• Überwachung laufender Zollvorgänge und frühzeitige Klärung von Abweichungen oder fehlenden Informationen
• Pflege und Dokumentation zollrelevanter Daten und Vorgänge in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Ocean Freight Teams und weiteren internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer oder geänderter zollrechtlicher Anforderungen in unseren operativen Prozessen
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Zollprozesse – deine Ideen und deine Erfahrung sind ausdrücklich willkommen!

Dein Profil:

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der internationalen Spedition und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse der Import- und Exportzollabwicklung sowie der dazugehörigen Dokumentation
• Gutes Verständnis für zollrechtliche Vorgaben und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Compliance und Datenqualität
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zoll- und Transportmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden und internen Teams
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und gehst den Dingen lieber auf den Grund, als sie einfach weiterzugeben.

Haftungsausschluss

Die oben genannten Angaben sollen die allgemeine Art und das Niveau der Tätigkeiten beschreiben, die von Personen in dieser Position ausgeführt werden.
Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Fähigkeiten dar.
Mitarbeitende können gelegentlich gebeten werden, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, soweit dies im Rahmen ihrer Qualifikation und der betrieblichen Anforderungen erforderlich ist.

Richtlinien für Personalvermittlungsagenturen

Bei Crane Worldwide Logistics führen wir alle Einstellungen direkt durch und akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Kandidatenprofile von Personalvermittlungsagenturen oder Suchunternehmen.
Agenturen dürfen unsere Mitarbeiter oder Manager nicht direkt mit Bewerberdaten kontaktieren.

Wenn wir Unterstützung bei der Personalbeschaffung benötigen, werden wir vertrauenswürdige Partner durch eine formelle schriftliche Vereinbarung einschalten.
Alle Lebensläufe, die ohne eine solche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbungen behandelt, und die Crane Worldwide Logistics Germany GmbH haftet nicht für damit verbundene Vermittlungsgebühren.

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit bei der Einhaltung dieser Politik.

Growth Opportunities

3 years:

Abwicklung von Neukundenanfragen, Kostenberechnungen und Kundenbetreuung. Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.