Customs & Documentation Coordinator

Description

Customs & Documentation Coordinator (m/w/d) – Meppen (DE)

Über Ritchie Bros. Ritchie Bros. ist ein weltweit führender Marktplatz für Industrie- und Gebrauchtmaschinen und verbindet Käufer und Verkäufer in einem internationalen Umfeld. Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für Transparenz, Innovation und außergewöhnlichen Kundenservice. Werden Sie Teil eines dynamischen, globalen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels.

Die Position

Wir suchen einen äußerst organisierten und proaktiven Koordinator für Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten (Customs & Documentation Coordinator) zur Verstärkung unseres Teams in Meppen. In dieser Position berichten Sie an den Office Operations Manager. Die Stelle ist ideal für Personen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und souverän sowie eigenständig diverse administrative und kundenorientierte Aufgaben bewältigen können – einschließlich der direkten Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Behörden.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Zoll-, Steuer- und Fahrzeugunterlagen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Klärung von Unstimmigkeiten bei Unterlagen und Abstimmung mit den zuständigen Behörden bei Bedarf.
• Überwachung fehlender Unterlagen und Kommunikation von Updates an interne und externe Stakeholder.
• Koordination mit Zollagenten, Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren operativen Partnern während des gesamten Auktionsprozesses.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Betreuung vor, während und nach den Auktionen.
• Vorbereitung und Ausstellung von Unterlagen nach der Auktion, einschließlich Fahrzeugpapiere.
• Bearbeitung von Rückerstattungen, Pflege von Zollabrechnungen sowie Unterstützung bei Zoll- und Steuerprüfungen.
• Verantwortung für die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte, des Facility Managements sowie des Ressourcenmanagements, einschließlich Versicherungs- und Schadensabwicklung, Gebäudeverwaltung, Dienstleisterkoordination, Rechnungsbearbeitung, Führerscheinkontrollen sowie der Verwaltung von IT-Hardware.
• Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf.

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägtes Augenmerk für Details und hohe Arbeitsgenauigkeit.
• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Softwareanwendungen.
• Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten.
• Starke Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Souveränität im direkten Austausch mit Kunden, Subunternehmern, Zollbehörden und staatlichen Stellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Grundgehalt zzgl. Überstundenvergütung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Firmenhandy
• Jährliches Weiterbildungsbudget
• Teilnahme an unserem Aktienprogramm
• Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Arbeiten in einem vollständig renovierten und modernisierten Büro, das mit ergonomischen Möbeln ausgestattet ist, sodass Komfort, Wohlbefinden und eine angenehme Arbeitsumgebung im Mittelpunkt stehen.

EEO Information

Ritchie Bros. is an equal opportunity employer and ensures nondiscrimination in all activities in accordance with all applicable laws. This position is open to all qualified applicants who are legally entitled to work in the country in which this job is located. Candidate selection is made by Talent Acquisition. Only electronic applications can be accepted.