Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Accountant (m/w/d)

Arbeitszeiten & Standort

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 8-Stunden-Tag (40 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: Vor Ort

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres lokalen Finanzteams suchen wir einen deutschsprachigen Debitorenbuchhalter (m/w/d).

Während der Finance Manager für die strategische Ausrichtung verantwortlich ist, übernehmen Sie eine operative Expertenrolle für den deutschen und europäischen Markt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen deutschen Ansprechpartnern (Kunden, Steuerberater) und stellen sicher, dass unsere Debitorenprozesse gesetzeskonform, effizient und transparent sind.

Hinweis

Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem neu implementierten SAP-System.

Ihre Aufgaben

1. Fakturierung & EU-Steuerkonformität

• Erstellung von Ausgangsrechnungen unter strikter Einhaltung des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) sowie der EU-weiten Regelungen für grenzüberschreitende Geschäfte
• Aufbereitung korrekter monatlicher Daten für Intrastat- und Zusammenfassende Meldungen (ZM) zur Unterstützung unseres externen Steuerberaters
• Überwachung der Datenqualität für das Reporting (z. B. Prüfung von Warennummern/HS-Codes und Gewichten im SAP-System)
• Abstimmung mit dem Logistikteam zur Korrektur von Stammdatenfehlern
• Steuerung des Kreditmanagements im Rahmen von SINOSURE
• Überwachung von Kreditlimits und Funktion als Frühwarnsystem für das Vertriebsteam bei überfälligen Forderungen
• Professionelle Unterstützung des Vertriebsteams zur Balance zwischen Risikomanagement und Umsatzentwicklung

3. Forderungsmanagement & Kommunikation

• Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Kommunikation mit deutschen und europäischen Kunden per Telefon und E‑Mail

4. Kontenabstimmung

• Tägliche Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie regelmäßige Kontenabstimmungen in SAP
• Klärung von Zahlungsdifferenzen (z. B. Kürzungen, Skonti, Minderzahlungen) direkt mit den Kunden

Ausbildung & Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB sowie der Umsatzsteuerregelungen

Berufserfahrung

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute praktische Erfahrung mit SAP (FI/SD); Erfahrung in SAP-Einführungsprojekten oder als Key User von Vorteil
• Erfahrung mit Intrastat- und ZM‑Meldungen in einem Handels- oder Vertriebsumfeld

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache / Niveau C2
• Englisch: Sehr gut / verhandlungssicher
• Chinesisch (Mandarin oder Kantonesisch) bzw. interkulturelles Verständnis von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld
• Hohe Problemlösungskompetenz und Bereitschaft, aktiv an nachhaltigen Lösungen mitzuwirken
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit modernen Produktivitätstools

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung
• Kostenlose Arbeitskleidung und kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin!