Deputy Chief of Staff (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbHGarching bei München

Stellenbeschreibung:

Über uns

UnternehmerTUM ist Europas führendes Zentrum für Entrepreneurship und Innovation. Wir begleiten Gründer:innen, Unternehmen und Talente auf ihrem Weg von der Idee zum Markt und fördern einen positiven Impact für Mensch und Umwelt. Rund 350 Menschen arbeiten hier täglich daran, Ideen in Wirkung zu verwandeln – für Startups, Konzerne und die Gesellschaft.

Unser Executive Office treibt die Strategieumsetzung der UnternehmerTUM voran und sorgt dafür, dass Vorstandsformate auf höchstem Niveau funktionieren. Für dieses Team suchen wir Verstärkung.

Deine Aufgaben

Strategie & PMO (ca. 50 %)

Beim bereichsübergreifenden Tracking strategischer Initiativen und OKRs behältst du Fortschritt, Abhängigkeiten und offene Punkte im Blick.
Strategie-Reviews und Steuerungsrunden bereitest du inhaltlich vor, von der Agenda bis zur Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung entstehen bei dir so, dass sie Komplexität reduzieren, statt sie nur zu verwalten.

Board-Formate (ca. 30 %)

CEO-Dinner, Aufsichtsratssitzungen und Offsites gestaltest du inhaltlich mit, von der Themensetzung über die Foliensätze bis zur Storyline.
Für strukturierte Nachbereitung sorgst du mit klaren Action-Item-Listen und verfolgst nach, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren.

Logistik & Stakeholder für unseren CEO (ca. 20 %)

Reisen und Teilnahmen an High-Level-Kundenmeetings unseres CEOs bereitest du organisatorisch vor und nach.
Die Stakeholder-Beziehungen unseres CEOs pflegst du über Kontaktrhythmen und Gesprächspartner-Dossiers und sorgst so dafür, dass er im jeweiligen Kontext den richtigen Ton trifft.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium, idealerweise wirtschaftswissenschaftlich oder vergleichbar
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Strategieberatung, Unternehmensentwicklung, PMO oder einem Executive Office, idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld
Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Steuerung strategischer Projekte oder Initiativen
Sicherer Umgang mit gängigen KI-Tools zur Recherche, Aufbereitung und Präsentation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Stakeholdern auf Entscheider-Ebene
Erfahrung im Start-up- oder Scale-up-Umfeld ist von Vorteil

Deine Vorteile

Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.