Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung

Stellenbeschreibung:

Die Lebensnahe GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Dienstleistungen und beratungsnahe Pflegeleistungen nach SGB XI, SGB V und SGB XII. Wir betreuen mehrere Landkreise in Rheinland-Pfalz und verbinden soziale Verantwortung mit unternehmerischer Struktur.

Unser Ziel ist es, professionelle Einsatzplanung mit wirtschaftlicher Effizienz und menschlicher Nähe zu verbinden.

Deine Mission

Du bist verantwortlich für die wirtschaftliche, strukturierte und rechtskonforme Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden.

Du sorgst dafür, dass unsere Klientinnen und Klienten zuverlässig versorgt werden, unsere Mitarbeitenden effizient eingesetzt sind und alle Leistungen korrekt geplant und dokumentiert werden.

Disposition ist bei uns kein reines “Termine verteilen” sondern ein zentraler Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgaben

1. Einsatzplanung & Tourensteuerung

Planung der Einsätze in MEDIFOX DAN
Optimierung von Touren hinsichtlich Zeit, Strecke und Wirtschaftlichkeit
Berücksichtigung von Qualifikationen und Rechtskreisen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
Koordination von Vertretungen bei Krankheit und Urlaub
Sicherstellung einer stabilen Wochen- und Monatsplanung

2. Rechtskreis- & Leistungszuordnung

Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Leistungen (§45b, §38, §70 etc.)
Abstimmung mit Abrechnung bei Unstimmigkeiten
Kontrolle der geplanten Stunden im Verhältnis zu Budgets
Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsnachweisen

3. Kommunikation & Organisation

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Einsatzfragen
Abstimmung mit Bereichsleitungen
Koordination mit Beratung bei Neukundenaufnahmen
Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnung zur Sicherstellung wirtschaftlicher Planung

4. Wirtschaftlichkeitskontrolle

Überwachung von Auslastung und Stundenentwicklung
Identifikation von Leerlaufzeiten oder ineffizienten Planungen
Vorschläge zur Prozessoptimierung

Qualifikation

Erfahrung in der Disposition im Pflege- oder Sozialbereich
Verständnis für die Leistungsbereiche nach SGB V / SGB XI / idealerweise SGB XII
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen (idealerweise MediFox)
Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Wirtschaftliches Denken
Belastbarkeit in dynamischen Situationen

Wichtig: Diese Position richtet sich ausdrücklich an Personen mit Erfahrung im Pflege-, Sozial- oder Gesundheitsbereich. Eine reine Logistik- oder Fuhrparkdisposition ohne Bezug zu Pflegeleistungen passt nicht zu unserem Anforderungsprofil.