Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation Coordinator (w/m/d)

Über den Job

Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihren Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten innerhalb elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und qualitätsgerechten Dokumentation
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie Dokumentenstrukturen
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung definierter Vorgaben
• Standardisierung von Dokumentenformaten, Ablagestrukturen und Namenskonventionen
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Workflows
• Koordination dokumentenbezogener Anforderungen zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Funktion als Ansprechpartner für interne Fragestellungen rund um Dokumentenmanagement und Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung neuer Dokumentationsrichtlinien
• Unterstützung bei Audits, Inspektionen und qualitätsrelevanten Aktivitäten
• Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigabeprozessen und Versionskontrollen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Projekt- und Fachteams
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemie, Pharmazie, Biowissenschaften oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine passende Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Umfeld Entwicklung, Analytik oder Dokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentations- und Qualitätsprozessen
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen.
• Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.
• Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.