Dokumentencontroller mit technischem Hintergrund (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Dokumentencontroller mit technischem Hintergrund (m/w/d)

Wir suchen einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet. Der perfekte Kandidat verfügt über sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Dokumentationsmanagement und einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen und Dokumentationsmanagement-Programmen.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: Vollzeit, Tageschicht
Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Dokumentencontroller sind Sie für die Erstellung neuer Dokumente, die Aktualisierung bestehender Dokumente und die Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen, verantwortlich.

Erstellung neuer Dokumente, Aktualisierung bestehender Dokumente und Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen
Überprüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung von Qualitätsstandards
Organisation und Speicherung von Dokumenten, sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form
Verteilung der Dokumente an die relevanten Personen oder Abteilungen
Kommunikation mit verschiedenen Projektteams, Lieferanten und anderen Beteiligten
Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
Verbesserung von Dokumentationsprozessen und -verfahren
Unterstützung der Anwender bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
Regelmäßige Erstellung von Berichten über den Status der Dokumentenprüfung und andere relevanten Informationen
Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation in technischen Projekten

Anforderungen

Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
Erfahrung im Dokumentationsmanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und Dokumentationsmanagement-Programmen
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise