Eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Integration befri[...]

Einleitung

Stellenangebot – StellenbeschreibungFür das Referat52I – Außenstelle Lebach in AnkER‑Einrichtung, Landesasylstelle Saarland – suchen wir zeitnah für den Dienstort Lebach eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Integration befristet auf 24 Monate (E6 TVEntgOBund). Kennziffer: BAMF-

Das Referat52I ist für die Integrationskurse und das Integrationsgeschehen vor Ort zuständig. Durch Ihre organisatorische Mitarbeit in diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Integrationskurse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen, welche der nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten dienen. Hierbei wird intensive Netzwerkarbeit u.a. mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern betrieben.

Ihre Aufgaben

• Maßnahmen zur erfolgreichen Integration von Migrantinnen und Migranten administrativ unterstützen.
• Kursdaten verwalten, Anmeldungen erfassen und Anträge von Teilnehmenden bearbeiten.
• Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten.
• Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden sowie Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger.
• Ansprechperson für interne und externe Beteiligte (z.B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende sowie sonstige Akteur*innen im Bereich der Integration).

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte oder Fachkraft für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Bereich Schulungs‑/Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Affinität zu den Themen Migration und Integration sowie interkulturelle Kompetenz.
• Organisationsvermögen, genaue Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Gutes Zahlenverständnis, Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1‑Niveau nach dem GER.
• Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) und einen Masernschutz nach §20Abs.9IfSG.

Unser Angebot

• 24‑Monats‑befristete Einstellung in der Entgeltgruppe6TVEntgOBund.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Geeignet für Teilzeitbetrachtung.

EEO‑Erklärung

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.