Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht

Stellenbeschreibung:

Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Beschaffungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen, einschließlich nicht formeller Verfahren
Steuerung und Begleitung von Vergabeprozessen über alle Phasen hinweg, inkl. Koordination aller beteiligten Stakeholder und deren Beiträge
Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen (z. B. EVB-IT) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und juristischen Einheiten
Dokumentation von Vergabeverfahren, Prüfung von Teilnahmeanträgen sowie Auswertung von Angeboten
Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Optimierungspotenzialen für Beschaffungsstrategien
Beratung von Fachbereichen bei der Definition von Anforderungen sowie bei vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsaufträgen
Sicherstellung der Einhaltung von Mitwirkungspflichten innerhalb der Fachbereiche
Durchführung von Schulungen und Workshops zu Einkaufs- und Vergabeprozessen
Anlage und Abwicklung von Bestellungen im System sowie Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen definierter Workflows
Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen

Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Vergaberecht EVB-IT sowie umfassende Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen
Sehr gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und deren Schnittstellen zu Fachbereichen, Recht und Finanzwesen
Erfahrung in der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, insbesondere im Bestellprozess
Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, idealerweise im Umfeld standardisierter Vertragswerke (z. B. EVB-IT)
Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Entwicklung von Optimierungsansätzen im Einkauf
Idealerweise Erfahrung in der Moderation von Workshops und Durchführung von Schulungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Formulierungsvermögen in professionellen und rechtlichen Kontexten