Einkaufsexperte (m/w/d)

Als Einkaufsexperte (m/w/d) gewährleisten Sie eine kostenoptimierte, termingerechte und qualitätssichere Beschaffung und überzeugen durch Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lösungskompetenz

Ihr Aufgabenbereich

Operative Einkaufstätigkeiten

• Eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsprozesse von der Marktanalyse über Lieferantenrecherche, Angebotsauswertung, Preis- und Konditionsverhandlungen bis zur Bestellabwicklung, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Materialversorgung für die Produktion unter Optimierung von Kosten, Terminen und Qualität
• Beschaffung indirekter Güter und Dienstleistungen (MRO, Büro- und Geschäftsausstattung, IT, Facility Management, sonstige externe Dienstleistungen)
• Prüfung und Bearbeitung technischer Anforderungen und Spezifikationen
• Professionelle Abwicklung von Lieferantenreklamationen und zielgerichtete Behebung von Qualitätsabweichungen zur Sicherstellung der Produktqualität
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP (Microsoft Dynamics NAV), DMS (ELO Digital Office) und CAQ-System (babtec)

Schnittstelle und Projektarbeit

• Schnittstellenmanagement und enge Abstimmung mit den Bereichen Arbeitsvorbereitung, Produktion und Auftragssteuerung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Beschaffung von Investitionsgütern (Maschinen, Anlagen, Betriebsausstattung)
• Mitwirkung an einkaufs- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten
• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen im Beschaffungswesen

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Einkauf
• Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Produkten und Prozessen
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau mit internationalem Umfeld
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Verhandlungsführung sowie Erfahrung in der Anwendung von Einkaufsmethoden (z.B. TCO, ABC-Analyse, Lieferantenbewertung)
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) sowie mit Dokumentenmanagement- (DMS) und CAQ-Systemen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und sicheres Verhandlungsgeschick
• Analytische Denkweise, systematische Problemlösung und Entscheidungskompetenz
• Eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sicheres Priorisieren bei parallelen Aufgaben
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit betrieblicher Softwaresystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher in Verhandlungen und Geschäftskorrespondenz

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Position: Gestalten Sie den Einkauf eines wachsenden Unternehmens aktiv mit
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Internationales Umfeld: Arbeiten Sie mit Lieferanten und Partnern weltweit
• Moderne Arbeitsweise: Kurze Entscheidungswege und agile Prozesse
• Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem soliden Familienunternehmen
• Benefits: Kantine mit warmen Speisen, Gesundheitsmanagement, (E-)Bike-Leasing, Deutschlandticket-Zuschuss (50%), kostenfreier Parkplatz, Geburtstags-Sonderurlaub
• Gestaltungsspielraum: Ihre Expertise und Ideen sind gefragt