Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: über 30 Standorten
• Arbeitsmodell: Teilzeit (ca. 17,5 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Praxisassistenz

Aufgaben

• Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis
• Terminmanagement koordinieren: Planung und Koordination der Patiententermine sowie Überblick über den Praxisplan zur Unterstützung einer optimalen Auslastung der Therapeuten
• Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb
• Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement
• Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen
• Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können

Anforderungen

• Idealere Erfahrung im Empfang oder in der Organisation: Erfahrung aus Praxis, Büro, Empfang, Hotellerie oder Dienstleistung ist von Vorteil – engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Organisationstalent: Du behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team
• Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick

Benefits

• Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten montags bis freitags jeweils von 13:00 bis 16:30 Uhr (17,5 Wochenstunden)
• Zeit für Regeneration: anteilig 30 + 1 Urlaubstag und damit Heiligabend & Silvester frei
• Moderne Praxisstruktur: Du arbeitest mit moderner Ausstattung und klar strukturierten Therapieprozessen
• Weiterentwicklung mit Perspektive: Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung – verbunden mit einer transparenten und qualifikationsabhängigen Vergütungsstruktur
• Spürbare Mitarbeitervorteile: Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Mitarbeitervorteile wie nachhaltige Mobilitätsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Empfehlungsbonus, spannende Events und weitere steueroptimierte Benefits
• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie