Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d)

Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d) in Bad Kreuznach

Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besucher:innen sehen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten in Bad Kreuznach betreten. Und oft sind es genau die kleinen Dinge, die in Erinnerung bleiben: ein freundlicher Empfang, ein gut organisierter Ablauf, ein offenes Ohr, ein Kaffee zur richtigen Zeit oder jemand, der den Überblick behält, obwohl gerade vieles gleichzeitig passiert. Dafür suchen wir einen Menschen, der auf Zack ist, mitdenkt und Freude daran hat, anderen den Alltag zu erleichtern. Jemanden, der... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.... herzlich ist, ohne aufgesetzt zu wirken.... organisiert, ohne hektisch zu werden.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kund:innen, Teilnehmenden und Bewerber:innen
• Telefonzentrale und erste Ansprechperson
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereiche GFA Campus und Personalleasing
• Auszahlungen und Kassenabrechnungen
• Organisation und Betreuung unserer Inhouse-Schulungen inkl. Abstimmung und Vorbereitungen und/oder Bestellung von Catering
• Vorbereitung und Betreuung der Verpflegung während der Veranstaltungstage
• Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine offene, herzliche und serviceorientierte Art gepaart mit freundlichem und verbindlichem Auftreten
• echtes Interesse an Menschen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzustellen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• einen guten Blick für anfallende Aufgaben und selbstständiges Arbeiten
• Ruhe und Struktur auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• selbstständiges und effizientes Arbeiten
• gute Kenntnisse in MS Office
• die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Mitdenken

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (19,5 - 39 Stunden/Woche)
• Eine moderne CRM-Software, die uns "das Leben erleichtert"
• Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Dies gilt sowohl für unsere Arbeit als auch für unsere Mitarbeiter:innen.
• Tolles Arbeitsklima in unserem familiengeführten Unternehmen.
• Nette Kolleg:innen, mit denen Sie sich sowohl fachlich austauschen als auch gemeinsam lachen können.
• Offene, moderne Unternehmenskultur.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Eine im Branchenvergleich attraktive Bezahlung zzgl. 13. Monatsgehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!