Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d)

bayerisch.bodenständig.weltoffen.

Wir suchen aktuell: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) in München

Wir suchen eine Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) für den Einsatz bei einem international tätigen Konzern aus dem IT Bereich. Das Unternehmen ist zentral in München, direkt an der Stammstrecke gelegen und sehr gut öffentlich zu erreichen.

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 20h und erfordert eine Anwesenheit vor Ort an mind. 4 Tagen (Mo-Do). Der Einstieg wird für ca. 9 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sein, die anschließende Übernahme ist geplant.

Ihre Tätigkeiten

• allgmeines Office Management
• Koordination, Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie deren Bewirtung
• Koordination externer Dienstleister wie Facility, Reinigung oder Catering
• Durchführen von Bestellungen u.a. für Büro, Küche und sonstigen Themen
• Verwaltung des Empfangs- und Eingangsbereichs

Unsere Wünsche

• abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bzw Hotellerie, Büromanagement oder Gastronomie sowie Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, anwendigungssichere IT Kenntnisse (MS Office)
• Führerschein von Vorteil, kein Muss

Wir bieten Ihnen

• einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag
• übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschläge
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 €/Monat
• tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind))
• Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
• Aus- und Weiterbildungen
• Arbeitsmedizinische (Vorsorge-)Untersuchungen
• und neben den Leistungen auch ein umfangreiches Netzwerk an Unternehmen und Geschäftspartnern, Diskretion, eine regelmäßige Betreuung im Einsatzunternehmen bzw. über eine Vermittlung hinaus. Zudem können sie eine kurze Reaktionszeit und kurze Wege bei uns erwarten.

Was jetzt?

Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.