Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Fr unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persnlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgebt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle fr Besucher:innen und untersttzen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschft.Klingt das spannend fr Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Vorteile Abwechslungsreiche Ttigkeit mit Schnittstellen zu vielen UnternehmensbereichenStrukturierte Einarbeitung und angenehmes ArbeitsumfeldAttraktive Rahmenbedingungen und langfristige PerspektiveWochenarbeitszeit: 30 StundenIhre Aufgaben Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen DienstleisternBedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und AnsprechpartnernSicherstellung eines gepflegten und reprsentativen EmpfangsbereichsBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von BromaterialOrganisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und SchulungsrumenPflege der Raumbelegungsplne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Catering, Technik)Untersttzung bei der Organisation von Meetings, Workshops und SchulungenAdministrative Untersttzung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des WerksarztesPflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen VorschlagswesenIhr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. im Bereich Bromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer AssistenzfunktionSicherer Umgang mit gngigen MS-Office-AnwendungenGute Englisch wnschenswertVerantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen DatenAusgeprgte Kommunikationsfhigkeit sowie OrganisationsgeschickSelbststndige, strukturierte und zuverlssige ArbeitsweiseTeamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu untersttzenFreundliches, souvernes und serviceorientiertes Auftreten