Empfangskraft / kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d)

Gerhard Grimm GmbH & Co. KG

Die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG ist mit fast 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister in ganz Nordrhein-Westfalen erfolgreich.

Wir stellen unter anderem im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kundenfirmen bei Personalengpässen Mitarbeiter/innen zur Verfügung und unterstützen Unternehmen bei der Personalbeschaffung.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung internationaler Besucher
• Interne Koordination von Meetings
• Überwachung von Beständen (z.B. Getränke)
• Organisation von Besuchen und Meetings inkl. Vorbereitung der Räumlichkeiten
• Sicherstellung der Ordnung vor Ort
• E-Mail Korrespondenz
• Organisation von Caterings / Deliverys sowie von Hotels und Fahrten
• Administrative Aufgaben
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse erwünscht
• Kommunikationsstärke und zuverlässiges Arbeiten
  

Was wir Dir bieten

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Unternehmen mit fast 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister
  
• Tarifentgelt nach IGZ/DGB
  
• Übertarifliche Einsatzzulagen
• Gute Übernahmechancen bei unseren langjährigen Kunden
• ggf. Branchenzuschläge
• tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld