Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbHDiemelstadt

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Die Prima Verpackung ist Spezialist in der Produktion von Wellpappe und deren Weiterverarbeitung zu Verpackungen. Wir liefern für jeden Warenbereich und jede Anforderung die richtige Verpackungslösung. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung, zu der unsere Mitarbeitenden entscheidend beitragen. Verstärken Sie unser Team der Pappenverarbeitungs Gesellschaft m.b.H. am Standort Diemelstadt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verpackungswelt.

WIR SUCHEN:

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Empfang & Kommunikation

Sie betreuen unseren Empfang und sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher.
Sie empfangen und betreuen unsere Gäste freundlich und professionell.
Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Sie koordinieren Besuche, Besprechungsräume und die Bewirtung unserer Gäste.

Office Management

Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen.
Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Eingang sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Sie koordinieren externe Dienstleister.
Sie pflegen Dokumente, Ablagen und organisatorische Unterlagen.

Organisation & Zusammenarbeit

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und übernehmen administrative Aufgaben
Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und externen Ansprechpartnern.
Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Kundenbesuchen und organisatorischen Projekten.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil – Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelbereich ist herzlich willkommen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Eine zentrale und sichtbare Rolle in unserem Unternehmen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Einen modernen Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung