Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Berlin

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit (80 Std. / Monat).

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitvertrag 80 Std. / Monat
• Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 6:00 - 20:00 Uhr oder von 17:50 - 22:00 Uhr
• Vergütung: ab 17,10 € / Std.
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen
• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)

Das zeichnet Sie aus

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen