Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Hannover

Zur Unterstützung unseres Teams in Hannover, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitvertrag
• Pünktliche tarifliche Bezahlung (15,14 € / Stunde)
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das zeichnet Sie aus

• Unterrichtung gem. §34a GewO wünschenswert
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 05:45 - 20:00 Uhr)
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise