Erfahrene/-r Marketing- & PR-Manager/-in (m/w/d) mit Funktion Persönliche Assistenz

Stellenbeschreibung:

Erfahrene/-r Marketing- & PR-Manager/-in (m/w/d) mit Funktion Persönliche Assistenz

Arbeitgeber: Podologische Praxis

Arbeitsort: Frankfurt (Oder) (und ggf. weitere Einsatzorte im Rahmen von Terminen / Veranstaltungen; nach Absprache mit Remote-Anteilen)

Anstellungsart: Vollzeit

Über uns

Wir sind zwei moderne, wachsende podologische Fachpraxen in Frankfurt (Oder), spezialisiert auf medizinische Fußbehandlungen, Prävention und die Versorgung von Patienten mit chronischen Erkrankungen. Unser Ziel ist es, die führende Adresse für Podologie in der Region zu sein und unsere Expertise auch überregional sichtbar zu machen.

Ihre Aufgaben – Marketing & PR

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Marketing‑ und PR‑Strategie für beide Praxen (online & offline).
Planung, Erstellung und Betreuung von Inhalten für unsere Social‑Media‑Kanäle (insbesondere Facebook und Instagram) sowie unsere Website.
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Ärzten, Kliniken, Kooperationspartnern und lokalen/regionalen Medien.
Konzeption und Umsetzung von Kampagnen zur Steigerung der Bekanntheit und Gewinnung neuer Patienten.
Vorbereitung und Platzierung von Fachbeiträgen, Interviews und Praxispräsentationen in relevanten Medien und Fachportalen.
Aktives Reputationsmanagement (z. B. Google‑Bewertungen, Patientenfeedback, Außenauftritt der Praxen).
Regelmäßige Auswertung der Marketingaktivitäten (Kennzahlen, Reichweite, Anfragen) und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben – Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin

Termin‑ und Kalendermanagement für die Praxisinhaberin (Besprechungen, externe Termine, Online‑Meetings).
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
Übernahme der geschäftlichen Korrespondenz (E‑Mails, Briefe, Anfragen von Kooperationspartnern, Medien, Institutionen).
Verlässliche Schnittstelle zwischen Inhaberin, Team, externen Partnern und Dienstleistern.
Übernahme von Autofahrten zu Terminen, Veranstaltungen, Vorträgen und Meetings (Führerschein Klasse B erforderlich; Fahrzeug wird gestellt oder nach Absprache).
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung der Inhaberin im Praxis‑ und Projektalltag.

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Gesundheitsmanagement o. ä. oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing und/oder in der PR, idealerweise im Gesundheitswesen (Praxen, Kliniken, Pharma, Health‑Start‑ups o. ä.).
Sehr gute Kenntnisse im Online‑Marketing und in Social Media sowie hohe Textsicherheit und Freude an moderner, zielgruppengerechter Kommunikation.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung/Leitung, gern mit ersten Erfahrungen in Assistenz‑ oder Stabsfunktionen.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und professioneller Umgang sensitiv Informationen.
Sicheres, freundliches Auftreten und Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass „alles rund läuft“.
Gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft, regelmäßige Autofahrten mit der Inhaberin zu übernehmen.
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle beim Ausbau der Marke unserer Praxen und der persönlichen Entlastung der Inhaberin.
Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin und kurze Entscheidungswege.
Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und strategische Impulse im Marketing und in der PR.
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Gesundheitsberuf.