European Payroll and Benefits Manager (m/w/d)

In dieser Position verantworten Sie die länderübergreifende Gehaltsabrechnung und Benefits-Verwaltung in Europa, arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Stakeholders zusammen und treiben Prozessverbesserungen voran. Sie koordinieren Abrechnungsprozesse, gewährleisten Datenqualität in HRIS-Systemen und unterstützen Workday-Integrationen. Ihre Rolle verbindet Payroll-Expertise mit Compliance, Reporting und Benefits-Managment in einem internationalen Umfeld.

• Koordination der fristgerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für europäische Niederlassungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Payroll-Dienstleister in Europa
• Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Benefits-Prozessen und Koordination weiterer Benefit-Programme
• Koordination der Abrechnungsprozesse bei Neueinstellungen, Austritten, Änderungen und Abwesenheiten
• Unterstützung bei Workday-Abrechnungsintegrationen und Optimierungsinitiativen
• Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
• Sicherstellung von Datenqualität und Integrität im HRIS in ganz Europa
• Zusammenarbeit mit Finanz- und Controlling-Teams bei Buchungen, Abstimmungen und Begleitdokumentation
• Unterstützung bei internen/externen Prüfungen in Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder verwandtem Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
• Kenntnisse in HGB, internationale Rechnungslegung sowie Lohnsteuer von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Lohn- und Personalverwaltungssystemen (z. B. Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in internationaler Kommunikation und Offenheit gegenüber Digitalisierung
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamorientierte, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit

• Teamorientierung
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Workday
• Personio
• ADP HiCM