HR Payroll & Benefits Expert (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Das Unternehmen Internationale Managementberatung mit Fokus auf Restrukturierung und Ertragssteigerung. Über 4.000 Mitarbeitende in mehr als 25 Büros weltweit unterstützen Klienten in schnellen, zeitkritischen Situationen. Geprägt ist die Kultur durch Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung und einen One-Firm-Ansatz mit länderübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Rolle

Die DACH People Operations werden neu aufgestellt, weg vom Generalisten-Modell hin zu einer spezialisierten Struktur. Die Position führt die Entgeltabrechnung und das Benefits-Management zweier Gesellschaften zusammen.

Aufgaben

Einarbeitung (3 Monate): Begleitung des Jahresabschlusses in der Entgeltabrechnung beider Gesellschaften sowie Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Schnittstellen
Konsolidierte Payroll: Verantwortung für die konsolidierte Abrechnung, Prozessaufnahme, Standardisierung und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Laufende Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsdaten, Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Payroll-Dienstleistern und dem Global Payroll Team
Dienstleistersteuerung: Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister (SLAs, Performance) sowie Prüfung von Konsolidierung und Kostenoptimierung.
Die Rolle koordiniert primär extern und rechnet nicht selbst ab
Benefits: Betreuung von betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und Sachbezügen; Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger
Zusammenarbeit: Beantwortung von Payroll-Fragen der Mitarbeitenden und enge Abstimmung mit People Operations (z. B. Gehaltsanpassungen, Boni, Elternzeit)
Prüfungen: Begleitung interner und externer Prüfungen

Profil

Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Entgeltabrechnung in Deutschland bzw. DACH, idealerweise für mehrere Gesellschaften
Fachwissen (Must-have): Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Bonusabrechnungen und Gehaltsanpassungen sowie in der Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister
Von Vorteil: Kenntnisse für Österreich und die Schweiz, Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung, Herkunft aus einem Professional-Services-Umfeld
Systeme: Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software, insbesondere DATEV
Sprachen: Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher
Persönlichkeit: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Ruhe auch in zeitkritischen Phasen
Ausbildung: Kein bestimmter Studiengang vorgegeben, entscheidend ist die Berufserfahrung

Wir bieten

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, 30 Urlaubstage, hybrides Modell mit 2 Homeoffice-Tagen
Vertrag: Befristung auf 24 Monate mit guter Perspektive auf Entfristung
Weiterentwicklung: Länderübergreifende Weiterbildung sowie persönliche und fachliche Entwicklung im One-Firm-Ansatz