Event Coordinator (m/f/d)

In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen in der DACH-Region. Von Kundenevents und Trainings bis hin zu internen Meetings und regionalen Veranstaltungen sorgen Sie dafür, dass unsere Marke professionell präsentiert wird und jedes Event erfolgreich umgesetzt wird.

Dabei arbeiten Sie eng mit Marketing, Vertrieb, Clinical Engineering sowie externen Partnern zusammen und übernehmen die Verantwortung für sämtliche organisatorischen Abläufe – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Veranstaltungen.

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Kundentrainings, Partnermeetings und regionalen Events innerhalb der DACH-Region
• Steuerung aller organisatorischen Abläufe – von Budgetplanung, Teilnehmermanagement und Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Koordination interner Stakeholder sowie externer Dienstleister wie Agenturen, Hotels, Caterer & Restaurants, Veranstaltungslocations, Fahrdienstleiter und weiteren Lieferanten
• Sicherstellung eines professionellen Markenauftritts gemäß unseren Brand Guidelines sowie kontinuierliche Optimierung der Eventqualität
• Betreuung eventbezogener Marketingmaterialien, Werbemittel und Salesforce-Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Erfolgskontrollen
• Unterstützung des Marketingteams bei administrativen Aufgaben wie Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Inventarmanagement, Kommunikationsabwicklung mit Kliniken & Akustikern sowie Bestellprozessen
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im Management mehrerer Projekte gleichzeitig
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrungen mit Salesforce CRM sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region zur Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort

Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Hörlösungen mit Hauptsitz in der Schweiz legen wir großen Wert auf eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie beruflichen Erfolg mit Ihren persönlichen Interessen und Verpflichtungen vereinbaren können.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einem engagierten Team, übernehmen von Beginn an Verantwortung für Ihre eigenen Projekte und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden nachhaltig zu begeistern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.