Event Coordinator (m/w/d) - Gigafactory Berlin-Brandenburg

What To Expect

Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit als Events Coordinator, die komplexe, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen eigenständig plant, durchführt und end-to-end verantwortet. Diese Rolle ist entscheidend, um unser Event-Volumen, unsere Effizienz und die regionsübergreifende Unterstützung zu steigern – und schafft dem Leadership-Team den Freiraum, sich auf strategische Initiativen mit hoher Sichtbarkeit sowie kreative Weiterentwicklung zu konzentrieren.

What You'll Do

• End-to-End-Verantwortung für Events: Eigenständige Planung und Durchführung komplexer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung, mit fundiertem Verständnis für die Planungszyklen großer Events
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse – u. a. Weiterentwicklung von Event-Tools, Asset-Verwaltung, Standardisierung der Nachbereitung sowie Verbesserung von Buchungsabläufen – zum Aufbau wiederholbarer Effizienzstrukturen
• Rollout des Buchungstools: Verantwortung für die Einführung und Optimierung des Buchungstools mit dem Ziel, einen skalierbaren, wiederholbaren Prozess zu etablieren
• Stakeholder-Koordination: Teilnahme an Planungsmeetings sowie Steuerung der bereichsübergreifenden Abstimmung mit Teams wie SSD, EMEA, Energy und US
• Vendor- und Budgetmanagement: Verantwortung für Lieferantenbeziehungen und Budgetkontrolle, um eine termingerechte und im vereinbarten Rahmen liegende Umsetzung der Events sicherzustellen
• Kreative Weiterentwicklung: Steuerung kreativer Briefings, Entwicklung neuer Eventkonzepte sowie aktive Förderung der erweiterten Nutzung des Event-Tools zur qualitativen Weiterentwicklung des Outputs
• Regionsübergreifende Kommunikation: Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Regionen zur Sicherstellung von Abstimmung und reibungslosem Informationsfluss
• Vertretung des Leadership-Teams: Übernahme der Vertretungsrolle bei Abwesenheiten, um einen unterbrechungsfreien Eventbetrieb sicherzustellen

What You'll Bring

• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Leitung großer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
• Fundierte Erfahrung im Vendor-Management, Budgetsteuerung und Stakeholder-Koordination
• Nachweisbare Erfolge bei der Identifikation von Prozessineffizienzen und der Umsetzung skalierbarer Lösungen
• Ausgeprägte kommunikative (Deutsch und Englisch mind. C1 Niveau) und organisatorische Fähigkeiten im regionsübergreifenden Kontext
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung zuverlässig zu arbeiten