Event-Managerin (m/w/d)

Sie möchten den nächsten Karriereschritt im Veranstaltungs- und Tagungsbereich gehen und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Zur Verstärkung unseres Convention & Event Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen im Bankett-, MICE- oder Convention Sales, die Veranstaltungen professionell begleitet, organisatorisches Geschick mitbringt und sich perspektivisch in Richtung Convention & Event Sales Manager (m/w/d) weiterentwickeln möchte.
Bei uns übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung und gestalten gemeinsam mit unserem Team erfolgreiche Tagungen, Meetings und Events.
Wir bieten
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung und Gestaltung des Arbeitsortes nach Absprache
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Vergünstigte Übernachtungsraten innerhalb der Hotelgruppe
Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit Perspektive zum Convention & Event Sales Manager
Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mitarbeiteressen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und gelebter Mitmachkultur
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Firmenveranstaltungen
Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen (Function Sheets) und Veranstaltungsabsprachen
Verantwortung für das Gruppengeschäft inklusive Rooming Lists, Pick-up-Analysen, Cut-off-Management und Abstimmung mit dem Front Office
Persönliche Betreuung unserer Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Service, Front Office und Sales
Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Gästezufriedenheit
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten sowie aktiver Ausbau des MICE-Geschäfts
Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Umsatzsteuerung im Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
Erste Berufserfahrung im Bankett-, Convention-, MICE- oder Veranstaltungsverkauf
Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Tagungen, Veranstaltungen oder Gruppenbuchungen
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Opera Cloud
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten mit viel Eigenverantwortung die Erfolgsgeschichte unserer Hotels mitgestalten? xmdgtar
Dann bewerbe Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!