Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)

Der Bereich Kommunikation und Marketing verantwortet die ganzheitliche Unternehmenskommunikation sowie die Marketingkommunikationsstrategie von HENSOLDT, die sich aus der übergeordneten Unternehmensstrategie ableitet. Er unterstützt die Geschäftsbereiche, zentralen und unterstützenden Funktionen sowie die Geschäftsentwicklung, indem er sämtliche interne und externe Kommunikations- und Marketingaktivitäten steuert. Ziel ist es, die Marke HENSOLDT nachhaltig zu stärken, den Kulturwandel aktiv zu fördern und eine konsistente, zielgruppenorientierte Kommunikation sicherzustellen. Der Bereich Messen und Veranstaltungen verantwortet alle Konferenz-, Messe- und Eventteilnahmen von HENSOLDT – sowohl intern als auch extern.

Ihre Aufgaben

• Arbeit in Teilzeit mit der Notwendigkeit für Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung anhand vorgegebener Termine am Standort Oberkochen
• Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von lokalen Projekten und Events am Standort Oberkochen
• Hauptverantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Gestaltung und Abstimmung
• Planung und Durchführung unsere Onboarding Veranstaltungen am Standort Oberkochen
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für die durchgeführten lokalen Events und Projekte
• Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für den eigenständigen Auf- und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, insbesondere von Leuchtwänden und anderen technischen Exponaten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes
• Steuerung und Freigabeprozesse von Inhalten und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit allen internen Stakeholdern am Hauptstandort Oberkochen sowie unterstützend für weitere Standorte in Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Politik, Marketing, Vertrieb sowie mit externen Dienstleistern (z. B. Standbau, Logistik, Hotels)
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Eventformate und hybrider Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und sicherheitsrelevanten Inhalten
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsformate
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, vorzugsweise mit Fokus auf Eventmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen Corporate Branding, Change Management und Digital Communication sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit politischen Stakeholdern und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- und Event-Tools (z. B. MS Project) wünschenswert
• Ausgeprägte strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Einsätzen sowie zur Präsenz am Standort Oberkochen
• Reisebereitschaft in einzelnen Fällen erforderlich