Eventmanager mit Background Hotellerie (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Werde Teil von HotelFriend!

HotelFriend entwickelt innovative Softwarelösungen für die Hotellerie und unterstützt Hotels dabei, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und ihren Gästen ein besseres Erlebnis zu bieten.

Für unser Team suchen wir einen Eventmanager (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise mit einem Background im Reservierungsmanagement.

Du kennst die Abläufe eines Hotels, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Spaß daran, Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung zu begleiten? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und Messen
Betreuung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Nachbereitung
Organisation von Hotel-, Kunden- und Unternehmensveranstaltungen sowie Meetings, Workshops und Events
Koordination von Locations, Dienstleistern, Catering, Technik und weiteren Veranstaltungspartnern
Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Teams
Erstellung von Ablaufplänen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
Planung und Organisation unserer Messeauftritte inklusive Vorbereitung, Logistik und Koordination vor Ort
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Event- und Kundenveranstaltungen
Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools für Planung, Organisation und Kommunikation

Das bringst du mit

Berufserfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
Idealerweise Erfahrung im Reservierungsmanagement, bei Gruppenreservierungen oder Veranstaltungsverkauf
Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen in Hotels
Organisationstalent und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Bereitschaft, gelegentlich für Messen und Veranstaltungen zu reisen

Was wir dir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, deine Ideen direkt einzubringen und neue Veranstaltungsformate mitzuentwickeln
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Hoteltechnologie
Ein internationales Team aus Hotellerie-, IT- und Business-Experten
Spannende Kontakte zu Hotels und Unternehmen in der DACH-Region
Ein attraktives Gehalt und vielseitige Aufgaben
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen