Eventmanager*in

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 drei befristete Stellen „Eventmanager*in1“ zu besetzen.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: Gewerkschaftssekretär*in mit administrativen oder konzeptionellen Aufgaben im Bereich Organisation

Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen, die im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 von Januar bis Mai 2027 stattfinden, zuständig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum und befristet bis drei Eventmanager*innen.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Alle Bereiche der Konferenzplanung, -organisation und -durchführung u.a.
  • Kommunikation mit Gewerken, Dienstleistern, Locations, Veranstalter*innen
  • Logistik
  • Begleitprogramm- und Ausstellungsplanung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisatorische Begleitung und Durchführung der Veranstaltungen
• Teilnehmendenverwaltung (Erstellen von Schreiben, Fristenkontrolle für Versände u.a.)
• Projektcontrolling (Überwachung von Zeitplänen und Budgets, Rechnungskontrolle u.a.)

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Berufsausbildung/-erfahrung
• Fundierte praktische Erfahrungen in der professionellen Veranstaltungsorganisation
• Hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
• Große Motivation und Freude am Kontakt mit Veranstalter*innen und unseren Mitgliedern
• Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr