Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung:

Kurzinfo

FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen.

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben:

Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf - klar, überzeugend, auf den Punkt

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das bieten wir:

Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
Flexibles Arbeiten - Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung
Echtes Team - kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
EGYM Wellpass - Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
JobRa + kostenlose Parkplätze
Familienfreundlich - Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Frisches Obst und Getränke im Büro